Բյուջետավորումը երիտասարդ ծնողների համար. 11 քայլ

2024 Հեղինակ: John Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-30 09:50

Մենք բոլորս գիտենք, թե ինչ է նշանակում մեր կյանքի ինչ -որ պահի ունենալ վճարման հաշիվներ: Դա միշտ չէ, որ ամենահեշտ բանն է անել և պարզել: Այնուամենայնիվ, դա կարող է ավելի դժվար դառնալ, եթե ավելացնեք անձեռոցիկներ և անձեռոցիկներ կամ նույնիսկ հագուստ: Ես գիտեմ, թե որքան դժվար է դա լինել, քանի որ ես այնտեղ եմ եղել և այնտեղ եմ: Ես լրիվ դրույքով ուսանող եմ և մայրիկ, որը պետք է ամեն օր իր երեխային դպրոց տանի, և ես իսկապես շատ ժամանակ չունեմ, որպեսզի փորձեմ բյուջե կազմել մեր յուրաքանչյուր ընտանիքի համար: Նույնիսկ շաբաթը մեկ անգամ: Այսպիսով, եթե ես կարողանամ այն տեղադրել Excel- ի աշխատաթերթում և պարզապես անհրաժեշտության դեպքում թարմացնել այն, ես կանեմ և ներկայումս դա կանեմ հիմա: Ես կցանկանայի ինչ -որ մեկին օգնել Excel- ում աշխատանքային թերթիկ պատրաստելու համար, որը կօգնի նրան հետևել իրենց եկամուտներին և ծախսերին: Ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կատարել արագ և պարզ բյուջե Excel- ում: Ես կանցնեմ քայլեր `գեղեցիկ բյուջե ստանալու համար, և անհրաժեշտության դեպքում այն հեշտությամբ խմբագրվելու է:

Քայլ 1: Excel- ի բացում Windows 10 -ում

Ձեր համակարգչի էկրանին կգնաք Հիմնական էջանիշ:

Գլխավոր հպման տակ գտնվող ձեր ընտրացանկում դուք պետք է կարողանաք որոնել կամ տեսնել ձեզ հասանելի Excel- ը:

Excel- ը բացելուց հետո այն կհարցնի, որ ցանկանում եք ինչպիսի տաճար եք ցանկանում: Այս նախագծի համար մենք պարզապես կօգտագործենք «Դատարկ աշխատանքային թերթ»:

Այն կբացի աշխատանքային թերթիկը, և դուք լավ կտեսնեք դատարկ թերթ ՝ բջիջներով: Excel- ը կազմված է սյունակներից և տողերից: Եթե ունեք սյունակ և տող, այն կոչվում է բջիջ: Սյունակները պիտակավորված են A, B, C ect տառերով: Տողերը պիտակավորված են թվերով, ինչպիսիք են 1, 2, 3 և այլն: Այսպիսով, եթե դուք բջիջ եք պիտակավորում, ապա այն այսպիսի տեսք կունենա:

A1, B1, C1:

Քայլ 2: Պահել ձեր Excel աշխատանքային թերթիկը

Դուք միշտ ցանկանում եք սկսել ՝ պահպանելով ձեր աշխատանքային թերթիկը, այնպես որ, եթե դուք դադարեք աշխատել դրա վրա, այն աշխատանքը, որը դուք ունեիք, կփրկվի:

Դուք կարող եք պահպանել ձեր Excel թերթիկը ՝ անցնելով ներդիրների վերին ձախ անկյունը և կտտացնելով «Ֆայլ» հպմանը:

Այնուհետև գնում եք «Պահել որպես», այնուհետև կտտացրեք «Փնտրել»:

Կբացվի մեկ այլ էջ, և դուք կվերանվանեք ֆայլը: Իմ անունը վերանվանեցի «Բյուջե»: Միշտ անվանեք ձեր ֆայլերին այն անունը, որը կհիշեք:

Դուք գտնում եք ձեր ուզած տուգանքը ՝ պարզապես կտտացնելով դրա վրա: Այնուհետև պարզապես կտտացրեք «Պահել» և այն ձեզ անմիջապես կտանի աշխատանքային թերթիկ: Եթե դա ճիշտ եք արել, աշխատանքային թերթի վերևում կտեսնեք այն ֆայլի անունը, որի տակ այն պահպանել եք:

Քայլ 3: Բյուջեի ստեղծում

Բյուջեի համար կոչում եք ուզում:

Գնացի «Ա 1» բջիջ և մուտքագրեցի «Ամսական բյուջե»

Այնուհետև ես ընտրեցի սյունակներ A: J տող 1 և միաձուլեցի դրանք և կենտրոնացրեցի դրանք միասին:

Դուք կպահեք ձեր ձախ մկնիկի ստեղնը ՝ մեկից ավելի բջիջ ընտրելու համար:

Միաձուլման և կենտրոնացման կոճակը կգտնեք «Տուն» ներդիրում ՝ «Հավասարեցում» բաժնում:

Կտտացրեք դրա վրա և այն կդարձնի այդ սյունակներն ու տողերը մեկ և կկենտրոնացնի տեքստը:

Քայլ 4: Ամսաթիվ; Ամիս; Տարի

Դուք ցանկանում եք ամսաթիվ ավելացնել ձեր թերթին և պիտակավորել այն ամիսը, որը դուք անում եք, ինչպես նաև տարին:

Մենք կանենք ամսաթիվ, որը ինքնաբերաբար կթարմացվի ամեն անգամ, երբ բացեք Excel թերթիկը:

Մենք կսկսենք պիտակավորումներով

Բջիջներում.

• «A2» տեսակ «Ամսաթիվ»
• «A3» տիպի «ամիս»
• «A4» տիպի «Տարի»
• «B2» մուտքագրեք «= ԱՅՍՕՐ ()» բանաձևը:
• «B3» - ը մուտքագրեք «սեպտեմբեր» ամիսը: Սա այն ամիսն է, որում ես այժմ գտնվում եմ:
• «B4» - ը կրկին մուտքագրեք «2017» տարին, սա այն տարին է, որտեղ ես այժմ գտնվում եմ:

Դուք կնկատեք, որ սեպտեմբերը չի համապատասխանում կամքին այդ փոքր տարածության մեջ, որը մտնում է C սյունակ: Մենք կարող ենք դա փոխել ՝ գնալով «Տուն», ապա «Բջիջներ» բաժին և կտտացրեք «Ձևաչափ»: Այնուհետև կտտացրեք «Ավտոմատ սյունակի լայնությունը»:

Քայլ 5: Եկամուտ

Բջիջներում.

• «A6» տիպի «Եկամուտ»:
• «B6» տիպի «Էնդրյու» կամ ով որ եկամուտ բերող տնային տնտեսությունում է:
• «C6» տիպի «Janeal» կամ եկամուտ բերող տնային տնտեսությունում գտնվողը:
• «D6» տիպի «Այլ եկամուտներ»: Ամուսինս ունի այլ եկամուտ, որը նա բերում է:

Այս օրինակի համար ես օգտագործել եմ իմ ընտանիքը:

Դրանց ներքևում ես կտեղադրեմ գումարները:

Բջիջներում.

• «B7» տիպը «2500» է, և դա պարզապես այն է, որ ամուսինս տուն է բերում ցածր մակարդակով: Ես միշտ ցածր եմ գնահատում նրա աշխատավարձը:
• «C7» տիպը «N/A», քանի որ ես դեռ չեմ աշխատում, բայց ուզում էի համոզվել, որ իմ անունը բյուջեի թերթիկում է, քանի որ ես ապրում եմ տնային տնտեսությունում:
• «D7» տիպ «1845»

Նկարում կնկատեք, որ ես նաև օգտագործել եմ autofit գործառույթը C սյունակի համար:

Քայլ 6: Expախսեր

Բջիջներում.

• «A8» տիպի «ensesախսեր»
• «B8» տիպի «Հիփոթեք»
• «C8» տիպի «Ավտոմեքենայի վճարում»
• «D8» տիպի «Կոմունալ ծառայություններ»
• «E8» տիպի «Մթերային ապրանքներ»
• «F8» տիպի «ertainամանց»
• «G8» տիպի «Խնայողություններ»
• «H8» տիպի «մանկական իրեր»
• «I8» տիպի «Ապահովագրություն»

Դուք կտեսնեք, որ ես փոխել եմ դրանցից շատերի սյունակի լայնությունը: Երբ դրանք փոխեք, դրանք կմնան այդ չափի մեջ, եթե դրանք չեք փոխում:

Քայլ 7: Ավելացնել ավելի շատ ամիսներ

Ես կավարտեմ տարիները: Տարիները կավելացնեմ այնպես, որ դրանք ծախսերի տակ լինեն Ա սյունակում:

• «A9» տիպի «սեպտեմբեր»
• «A10» տիպի «Հոկտեմբեր»
• «A11» տիպի «Նոյեմբեր»
• «A12» տիպի «դեկտեմբեր»

Ես նոր եմ ավարտել այն տարին, որում այժմ գտնվում եմ:

Քայլ 8. Expախսերի գումարներ

Բջիջներում.

• «B9» տիպ «550»
• «C9» տիպ «250»
• «D9» տիպ «200»
• «E9» տիպ «350»
• «F9» տիպ «200»
• «G9» տիպ «400»
• «H9» տիպ «60»
• «I9» տիպ «135»

Այնուհետև ես օգտագործեցի «Flash Fill» գործառույթը B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 և I9: I12 տիրույթներում:

Ֆլեշ լցոնումը կտա պատճենումը և տեղադրումը մյուս բջիջներին, որոնք նույնպես մկնիկը քաշում եք: Դա հաջորդ գործառույթն է, որն օգտագործվում է ոչ թե պատճենելու և տեղադրելու բոլոր քայլերը կատարելու համար:

Քայլ 9: Ընդհանուր

Երբ մենք բյուջե ենք կազմում, մենք ընդհանուր առմամբ տարբերություններ ենք փնտրում եկամտի և ծախսերի համար դուրս գալու միջև:

Բջիջներում.

• "J6" տիպ "Ընդամենը"
• "J8" տիպ "Ընդամենը"

Այժմ, երբ մենք դրանք պիտակավորեցինք, մենք կավելացնենք բանաձևերը «Ընդհանուր» բաժնում: Եթե ձեր եկամտի թվերը փոխվեն, բանաձևերն ինքնաբերաբար կփոխվեն: Բանաձևը, որը մենք կօգտագործենք, լինելու է միջակայք: Շրջանակը ձեր ընտրած բջիջների ամբողջությունն է:

Բջիջներում.

• "J7" մուտքագրեք "= SUM (B7: D7)" բանաձևը
• "J9" մուտքագրեք "= SUM (B9: I9)" բանաձևը

Այնուհետև մնացած ամիսները լրացնելու համար կարող եք օգտագործել ֆլեշ լցոնումը, ուստի վերցրեք «J9» - ի բանաձևը ՝ այն ներքև քաշելու և «J10» - ում, «J11» - ում և «J12» - ում օգտագործած նույն բանաձևով:

Քայլ 10: Տարբերությունը

9 -րդ քայլում մենք խոսեցինք եկամուտների և ծախսերի միջև տարբերություն գտնելու մասին: Այսպիսով, 10 -րդ քայլում մենք կգտնենք երկուսի միջև եղած տարբերությունը:

Բջիջներում.

• «A14» տիպ «Տարբերություն եկամուտների և ծախսերի միջև 1x ամիս»:
• "J14" տիպ "= J7-J9"

1x- ը նշանակում է ընդամենը մեկ ամիս, ոչ բոլոր ամիսները: Այս օրինակում ես կզբաղվեմ միայն սեպտեմբերով, բայց դա պետք է թարմացվի ամեն ամիս, եթե ծախսերից մեկի թվերը փոխվեն: Ես կօգտագործեի միաձուլման և կենտրոնի հատկությունը «A14» վանդակի տարբերության վանդակում: Ես միաձուլում եմ A14: D14 սյուները միասին: Ես նույնպես թողեցի այն հավասարեցված: Հավասարեցման կոճակները կգտնեք «Տուն» ներդիրում ՝ «Հավասարեցում» բաժնում:

Քայլ 11: Փողի նշաններ

Ես բոլոր թվերը կփոխարկեմ արժույթի, որպեսզի նրանք դոլարի նշան ցույց տան: Ես կընտրեմ բոլոր բջիջները, որոնցում կա գումար ներկայացնող թիվ ՝ սեղմելով «Ctrl» կոճակը և ձախ մկնիկով սեղմելով բջիջներին: Դրանք ընտրելուց հետո դրանք պետք է ընդգծվեն: Երբ դրանք ընտրեք, կգնաք «Տուն» հպմանը, իսկ «Համարներ» բաժնում կտեսնեք դրա մի փոքր սլաքը աջ կողմում և կտտացրեք դրա վրա: Դրանից հետո դուք կընտրեք արժույթը կատեգորիայի տարածքում և այժմ կունենաք դոլարի նշան և տասնորդական կետից հետո երկու համար: Այնուամենայնիվ, ես տասնյակ միավորից հետո որևէ թիվ չեմ սիրում, ուստի մտնում և ջնջում եմ դրանք, քանի որ ես օգտագործում եմ իմ թվի գնահատումը: Այսպիսով, դուք կարող եք ջնջել դա ՝ համոզվելով, որ տասնորդական վանդակում գրված է «0»: