Ստեղծեք PDF ֆայլ ՝ 5 քայլ

2024 Հեղինակ: John Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-30 09:52

Մեր ժամանակակից օրերում և դարերում մենք օգտագործում ենք համակարգչային տեխնիկա ավելի շատ, քան որևէ մեկը կարծում է: Մենք ուղարկում ենք հաղորդագրություններ, փոխանցում փաստաթղթեր և ներկայացնում գաղափարներ մեր նպատակադրած վայրից հազարավոր կիլոմետրեր հեռու `մեկ ակնթարթով: Դրանցից ամենատարածվածը `էլեկտրոնային փաստաթղթերը, ինչպես անձնական կյանքի, այնպես էլ ձեռնարկատիրական գործունեության վճռորոշ մասն են կազմում: Եվ աշխարհում այդքան շատ փաստաթղթերի առկայության դեպքում կան շատ տարբեր ձևաչափեր, որոնցում դրանք կարող են ներկայացվել հարգալից կերպով: Բայց ֆայլի ձևաչափերի այս առատությունը ոմանց կարող է վախեցնել: Ամենասարսափելին ՝ Adobe PDF ֆայլի ձևաչափը, այսօր թվում է, թե մեծագույն վախ է ներշնչում համակարգչային շատ օգտվողների մոտ: Դե, այլևս մի վախեցեք հսկա PDF- ից, քանի որ փրկությունը եկել է: Այս Ուղեցույցում ես ձեզ բոլորիդ ցույց կտամ, թե ինչպես հեշտությամբ և անհապաղ ստեղծել PDF ֆայլ: Ես նաև վաղ կմանրամասնեմ, թե ինչ են PDF ֆայլերը և ինչի են դրանք ընդունակ: Առաջին հերթին, այնուամենայնիվ, կան մի քանի հիմնական բաներ, որոնք ձեզ հարկավոր կլինեն առաջընթացից առաջ. Համակարգիչ (նույնը, ինչ դուք օգտագործում եք այս հրահանգը դիտելու համար) 2. Adobe Reader (մանրամասները ՝ ավելի ուշ) 3. Microsoft Word, Open Office և այլն (իսկապես ցանկացած փաստաթղթի խմբագրման ծրագիր, որն ունակ է փոխել տառատեսակներ, գույներ, տեղադրել նկարներ և այլն) 4. Բավական ժամանակ կարդալ այս ամբողջ Ուղեցույցը (չնայած սա բավականին պարզ գործընթաց է, բայց շահեկան կլինի, եթե կարողանաք ուղղակի նստել և կարդալ այս ամենը, և այլևս չանհանգստանալ այլ շեղումների համար)** ՆՇՈ *Մ* Այս Հրահանգը շատ կարճ մանրամասներ PDF- ների բոլոր ասպեկտների վերաբերյալ: Այն պարունակում է նաև ՇԱՏ հիմնական տեղեկություններ, որոնցից ձեզանից ավելի փորձառուները կարող են մի փոքր ՇԱՏ հիմք գտնել… բայց, այնուամենայնիվ, այն պարզապես քերծում է PDF ֆայլերի հնարավորությունների մակերեսը: Բացի այդ, խնդրում եմ մեկնաբանել, քանի որ սա ներկայումս իմ միակ հրատարակված Instructable- ն է (խնդրում եմ դրական արձագանքներ):* ԱՅԼ ՆՇՈՄ* Այո, դուք կարող եք PDF ֆայլեր ստեղծել անմիջապես Open Office- ում, այն փաստաթղթերի փաթեթը, որի համար ես տրամադրել եմ տեղեկատվություն: Վերին գործիքագոտում կա մի կոճակ, որն օգտագործում է այս հնարավորությունը: ԱՅՍՊԵՍ-Ես ստեղծել եմ այս Instructable- ը ՝ PDF ֆայլերի ստեղծման մեթոդները ցույց տալու համար, եթե բաց Office չեք: Այո, դա անվճար է, և դա այնքան էլ մեծ գործարք չէ, բայց ինչու՞ ներբեռնել Open Office- ը ՄԻԱՅՆ PDF ֆայլեր ստեղծելու համար: Այդ իսկ պատճառով ես մեթոդ եմ տրամադրել նրանց համար, ովքեր օգտագործում են Word և այլն:

Քայլ 1: Ի՞նչ է PDF ֆայլի ձևաչափը:

Այսպիսով, ինչ է PDF ֆայլը: PDF- ը նշանակում է «Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափ» և հանդիսանում էր 1993 թվականին Adobe Systems Incorporated- ի ստեղծած ֆայլի ձևաչափ: Այն ի սկզբանե ստեղծվել է փաստաթղթերի փոխանակման համար, ինչը, ինչպես արդեն նշեցի, այսօր համակարգչից օգտվողների համար ամենատարածված խնդիրներից մեկն է: PDF ֆայլերը ունակ են զարմանալի բաների. Դրանք կարող են պահպանել փաստաթղթի բոլոր բնօրինակ կողմերը, ինչպիսիք են տառատեսակները, գույները, ֆոնը, նկարները և այլն: Սա նշանակում է, որ անկախ նրանից, թե ինչ ծրագրում են դրանք ստեղծվել, այն ամենը, ինչ կար այդ փաստաթղթում, երբ այն ստեղծվել է ձեր կողմից և մնում է նույնը, երբ դուրս է գալիս որպես PDF ֆայլ: Օրինակ? Ասեք, որ Word- ի փաստաթղթում իմ տեքստի չափը փոխում եմ 18 -ի ՝ 12 -ի փոխարեն, և նկարը տեղադրում եմ ներքևի ձախ անկյունում: Երբ այն վերածում եմ PDF- ի, այն դիտելիս հենց այդպես կլինի (տես նկարի օրինակները ստորև): Սա հատկապես օգտակար է այն մարդկանց համար, ովքեր չեն ցանկանում ծրագրից ծրագիր գնալ ու գնալ ՝ փորձելով իրենց ֆայլը կամ փաստաթուղթը աշխատել այլ ծրագրերի հետ: Այն կարող է վերածվել իսկական քաշքշուկի `ձեր ֆայլը Word փաստաթղթից փոխակերպելով JPEG- ի, թերևս PNG- ի և այլն: Բայց PDF- ները վերացնում են նման աղետի անհրաժեշտությունը: Անկեղծ ասած ՝ մեկ ֆայլի ձևաչափը համապատասխանում է ամեն ինչին, իրականում ոչ: PDF ֆայլերը դիտելու համար ձեզ դեռ պետք է PDF ընթերցող, սակայն նրանք ի վիճակի են ամեն ինչ հետևողական պահել սկզբնական փաստաթղթից: Շատ ընկերություններ օգտագործում են PDF ֆայլեր տարբեր ծրագրերի համար: Օրինակ, ինտերնետում առկա շատ ծրագրային ներլցումներ գալիս են Readme ֆայլով, որը ձեզ ասում է, թե ինչ է անում ծրագիրը: Չնայած հաճախ անտեսվում են, այս Readmes- ը սովորաբար PDF ձևաչափով են: Մեկ այլ օրինակ կլինի կրթական խորհուրդները կամ կազմակերպությունները: Նրանցից ոմանք վերանորոգման կամ վերաբաշխման ծրագրերը կդնեն PDF- ներում, որոնցից խորհրդի անդամները կամ համայնքի անդամները կարող են ներբեռնել դրանք և ինքնուրույն տեսնել ծրագիրը: PDF- ները իսկապես անվերջ օգտագործում են մեր ժամանակակից աշխարհում:

Քայլ 2: Այս ծրագրի համար անհրաժեշտ ծրագրակազմ

PDF ֆայլեր ստեղծելու համար հարկավոր է ունենալ մատչելի ծրագրակազմ և համակարգչային տարրական հմտություններ: Ստորև ես տրամադրել եմ այն, ինչ անհրաժեշտ է, և հղումներ և հրահանգներ ՝ այդպիսի իրեր ձեռք բերելու համար. 1. Adobe Reader PDF ընթերցման ծրագրակազմ. Սա կարևոր է: Այս ծրագիրը ձեր PDF մարմնի առածային ողնաշարն է: Այն մշակվել է Adobe Systems- ի կողմից 1993 թվականին և այդ ժամանակից ի վեր օգտագործվում է PDF ֆայլեր կարդալու համար: Այն թույլ կտա կարդալ ձեր ստեղծած ցանկացած PDF ֆայլ, ինչպես նաև մյուսներին, որոնց հետ կարող եք հանդիպել և ապագայում հանդիպել: Այն ամբողջովին անվճար է, և կարելի է ներբեռնել հետևյալ հասցեով ՝ https://www.adobe.com/ Ստորև բերված նկարում ես ցույց եմ տվել ներբեռնման համար սեղմելու հղումը, ինչպես նաև մի քանի այլ նկարներ, որոնք նկարագրում են գործընթացի մնացած մասը.2. Primo PDF - Սա նաև մեկ այլ անվճար ծրագիր է, որը կարելի է ներբեռնել ձեր անձնական օգտագործման համար: Սա այն ծրագիրն է, որը կտեղադրվի ՝ ձեր Word փաստաթղթերը և այլն PDF- ի փոխարկելու համար: Կրկին, ահա նրանց կայքի հղումը, և ես նաև տրամադրել եմ ներբեռնման/տեղադրման գործընթացի ներքևի նկարներ ՝ https://www.primopdf.com/3: Basicանկացած հիմնական փաստաթղթի խմբագիր. Դրա օրինակ կարող է լինել Microsoft Office Word- ը: Դա իսկապես ցանկացած ծրագիր է, որն ունի փաստաթղթեր խմբագրելու և բնութագրեր փոխելու հնարավորություն ՝ տառատեսակ, գույներ, նկարներ ավելացնելու և այլն: դրա փոխարեն կոչվում է Open Office: Open Office- ը բոլորովին անվճար փաստաթղթերի խմբագրման հավաքածու է, որն ունի արտաքին տեսք և գործում է շատ նման Microsoft Word- ին, բայց առանց 100 դոլարից ավել գնի: Կտամ հղումը և նկարները ՝

Քայլ 3: Ստեղծեք Word/Open Office փաստաթուղթ

Լավ. Եկեք գործի անցնենք: Առաջին բանը, որ մենք պետք է անենք, նոր փաստաթուղթ ստեղծելն է: Քանի որ Open Office- ը այն ծրագրակազմն է, որի մասին ես նշեցի ԵՎ հղում տրամադրեցի, ես պատրաստվում եմ այն լուսաբանել այս քայլում: Չեմ անդրադառնա, թե ինչպես դա անել Word- ում, քանի որ այն տիրապետող մարդիկ պետք է իմանան, թե ինչպես կատարել այս խնդիրները: Առաջին բանը, որ ուզում ես անել, բաց գրասենյակն է (հահա…): Եթե սա առաջին անգամն է, երբ բացում եք ծրագիրը, ձեզ կառաջնորդվի կախարդի կարճ տեղադրման միջոցով: Այն ձեզնից կպահանջի ձեր անունը և ազգանունը (փաստաթղթերի համար), ինչպես նաև ցանկանում եք գրանցվել, թե ոչ: Տեսեք ստորև ներկայացված նկարները, թե ինչպիսին է կախարդը: Կարգավորումն ավարտելուց հետո ձեզ կցուցադրվի էկրան, որը ձեզ տալիս է բազմաթիվ տարբեր ընտրանքներ: Այն ձեզ կխնդրի ՝ ցանկանում եք ստեղծել նոր ներկայացում, աղյուսակ, տեքստ, տվյալների բազա, գծանկար կամ բանաձևի փաստաթուղթ: Մնում է միայն սեղմել «Տեքստային փաստաթուղթ» կոճակին ՝ նորը ստեղծելու համար: Երբ բացվում է ձեր նոր դատարկ փաստաթուղթը, կան մի քանի բաներ, որոնք դուք պետք է փնտրեք և ծանոթ լինեք նախքան սկսելը: Առաջինը վերին սանդղակն է: Սա այն բարն է, որն ասում է File, Edit, View, Insert, Format և այլն: Երբ պատուհան է հայտնվում, ընտրեք փաստաթուղթը պահելու վայր: Առաջին շատ կարևոր բանը, որ կարող եք անել, պատուհանի ներքևի բացվող ցուցակից ընտրել ֆայլի ձևաչափ: Այս ցուցակը գտնվում է «Ֆայլի անունը» հենց ներքևում: Open Office- ի առավելությունն այն է, որ երկար ցուցակում կարող եք պահել ձեր փաստաթղթերը որպես Microsoft Office Word փաստաթղթեր, սովորական Open Office փաստաթղթեր կամ ցանկացած այլ ֆայլի ձևաչափ: Այն, ինչ ցանկանում եք սեղմել, «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)» ձևաչափն է: Սա թույլ կտա ձեր փաստաթուղթը բացել ցանկացած համակարգչի վրա, որն ունի Word OR Open Office: Նաև ընտրեք ֆայլի անուն և կտտացրեք Պահել: Հավանաբար, կստանաք բացվող տուփ, որն ասում է հետևյալը. խնայե՞լ, այնուամենայնիվ »: Ստորև ես ունեմ դրա պատկերը: Հավանական է, որ դուք Word- ից մեծապես տարբերվող բան չեք անի, այնպես որ շարունակեք և կտտացրեք «Պահպանեք ընթացիկ»: Իհարկե, դուք կարող եք պահպանել ձեր փաստաթուղթը ODF ձևաչափով, բայց այն աշխատում է միայն Open Office- ի հետ, և մենք ցանկանում ենք համատեղելի մնալ: Այսպիսով, ձեր նոր փաստաթղթի պահպանման դեպքում շարունակեք և ստեղծագործեք: Այս հրահանգի նպատակն էր ցույց տալ մարդկանց, թե ինչպես ստեղծել PDF ֆայլեր: PDF- ները, ինչպես ցույց տվեցի, կարող են պահպանել իրենց բոլոր հատկությունները բնօրինակ փաստաթղթից: Մուտքագրեք, փոխեք տառատեսակները, գույները, ավելացրեք նկարներ, ինչ էլ որ լինի: Այս ցուցադրման նպատակով ես ստեղծել եմ մի փաստաթուղթ, որը ցուցադրված է ստորև, որը պարունակում է բազմաթիվ տարբեր տառատեսակներ, գույներ և մի քանի նկար: Ես չեմ անդրադառնա, թե ինչպես օգտագործել Open Office- ը այս հրահանգում, այնպես որ, եթե դուք երբևէ չեք օգտագործել այն կամ դրա նման մի բան, ձեր լավագույն տարբերակը լավագույնը կլինի միայն ինքներդ գործիքավորելը և որոշ բաներ պարզելը: Երբ ստեղծեք ձեր վայրի փաստաթուղթը, կտտացրեք Ֆայլ, այնուհետև կտտացրեք Պահել: Երբ ձեր փաստաթուղթը պահվի, այն անցնում է հաջորդ քայլին:

Քայլ 4: Ձեր փաստաթղթի արտահանումը որպես PDF

Լավ. Մինչ այժմ դուք ներբեռնել եք Open Office- ը, սովորել եք ինչպես պահել ֆայլերի տարբեր ձևաչափերով և ստեղծել փաստաթուղթ, որը պետք է ցույց տա գույնի/տառատեսակի/տեքստի չափի որոշակի բազմազանություն: Սա կօգնի ցույց տալ, թե ինչպես PDF ֆայլերը կարող են պահպանել փաստաթղթի բոլոր ասպեկտները: Այժմ ժամանակն է ստեղծել իրական PDF- ը: Պահպանեք ձեր փաստաթուղթը ևս մեկ անգամ լավ չափման համար և կրկին կտտացրեք Ֆայլ: Այս անգամ, նայեք ներքևի ցուցակին Տպել: Գիտեմ, գիտեմ: «Ո՞ւր է նա գնում դրանով»: գուցե ասում եք, բայց սպասեք և կտեսնեք: Շարունակեք և կտտացրեք տպել, և դուք պետք է ստանաք տուփ, որը նման է ստորև նշվածին: Տպման պատուհանում առաջին բանը, որ տեսնում եք, բացվող տուփն է, որն ասում է *տեղադրեք այստեղ ինչ-որ բան *: Սա ասելու պատճառն այն է, որ դուք կարող եք տեղադրել տպիչներ և ֆաքս մեքենաներ, իսկ ես ՝ ոչ: Այն, ինչ ասում է տուփը, տարբերվում է անձից մարդուն: Իմը մասնավորապես ասում է Adobe PDF- ը: Սա բոլորովին այլ PDF փոխարկիչ է, որի մեջ ես ընդհանրապես չեմ անդրադառնա, քանի որ այն գալիս էր Adobe Acrobat- ով, որը գնվել էր: Փոխարենը, սեղմեք բացվող սլաքը և ընտրեք PrimoPDF: Դա անելուց հետո կտտացրեք OK: Մի քանի վայրկյան հետո PrimoPDF- ը կբացվի (նկարը ստորև): Theրագրի վերևում դուք կնկատեք PDF- ների ստեղծման տարբեր ընտրանքներ և պարամետրեր, ինչպիսիք են ՝ Screen, Print, eBook և այլն: Տպման տարբերակը, օրինակ, մի շարք կարգավորումներ են, որոնք օպտիմիզացնում են ձեր PDF- ը տպագրության համար: Քանի որ մենք չենք տպելու սա, մենք կառչենք Էկրանի տարբերակին: Սա օպտիմալացնում է ձեր PDF- ը համակարգչում դիտելու համար: Ֆայլի անունը փոխելու համար կտտացրեք «Պահել որպես» սանդղակի կողքին գտնվող 3 կետերին: Նաև համոզվեք, որ Տեղադրման գործընթացը դրված է Բաց PDF- ի վրա: Սա կբացի ձեր PDF- ը ստեղծվելուց հետո: Երբ պատրաստ լինեք, կտտացրեք «Ստեղծել PDF»:

Քայլ 5: Դիտեք ձեր նորաստեղծ PDF ֆայլը

«Ստեղծել PDF» սեղմելուց հետո PrimoPDF- ը կփակվի, և Adobe Reader- ը ինքնաբերաբար կբացվի: Եթե առաջին անգամ եք բացում Adobe Reader- ը, ձեզանից կպահանջվի ընդունել լիցենզիայի պայմանագիրը: Պարզապես կտտացրեք Ընդունել և WALLAH !!!! Ձեր նոր PDF ֆայլը պետք է բացվի Adobe Reader- ում: Եթե այն բացվի, դուք հաջողությամբ ստեղծել եք նոր Adobe PDF ֆայլ: Եթե դուք համեմատում եք երկու փաստաթղթերը կողք կողքի, դրանք պետք է միանգամայն նույն տեսք ունենան, պահպանեք մեկ -երկու գունային երանգ (նկարը ստորև): Այսպիսով, վերջապես, ես շնորհավորում եմ: Մի քանի քայլից դուք անցել եք Open Office/Word- ի պարզ փաստաթղթից Adobe PDF ֆայլ: Այժմ դուք կարող եք լինել տեխնոլոգիայի միտում սահմանող ՝ PDF ֆայլեր ստեղծելու ձեր գիտելիքներով: Այս մեթոդը կարող է կիրառվել նաև ցանկացած այլ ծրագրի համար, որն ունի տպագիր գործառույթ, օրինակ ՝ Adobe Photoshop- ը, ինտերնետ բրաուզերների մեծ մասը և այլն: Կրկին շնորհակալություն: Կհանդիպենք հաջորդ անգամ:

Առաջին մրցանակ Այրվող հարցերում. 7 -րդ փուլ