Բովանդակություն:

Ինչպես նախագծել Հարաբերական տվյալների շտեմարաններ Microsoft Access- ում սկսնակների համար. 17 քայլ
Ինչպես նախագծել Հարաբերական տվյալների շտեմարաններ Microsoft Access- ում սկսնակների համար. 17 քայլ

Video: Ինչպես նախագծել Հարաբերական տվյալների շտեմարաններ Microsoft Access- ում սկսնակների համար. 17 քայլ

Video: Ինչպես նախագծել Հարաբերական տվյալների շտեմարաններ Microsoft Access- ում սկսնակների համար. 17 քայլ
Video: Microsoft Access 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Access - Part 1 of 2 2024, Նոյեմբեր
Anonim
Ինչպես նախագծել հարաբերական տվյալների շտեմարաններ Microsoft Access- ում սկսնակների համար
Ինչպես նախագծել հարաբերական տվյալների շտեմարաններ Microsoft Access- ում սկսնակների համար

Հետագա հրահանգը մանրամասնում է, թե ինչպես կարելի է նախագծել հարաբերական տվյալների շտեմարաններ Microsoft Access- ում: Այս ուղեցույցը նախ ցույց կտա, թե ինչպես ճիշտ կապել երկու (2) աղյուսակ: Այնուհետև ես մանրամասն կներկայացնեմ, թե ինչպես ստեղծել ձև այս նոր հարաբերություններից ՝ թույլ տալով օգտվողին նոր տեղեկատվություն մուտքագրել տվյալների բազա: Այս ծրագրաշարի հետ նախկին փորձը չի պահանջվում: Այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, համակարգիչ է ՝ Microsoft Access- ով տեղադրված: Այս գործընթացը պետք է տևի ոչ ավելի, քան 15-20 րոպե սկզբից մինչև ավարտը: Այս տեղեկատվությունը ձեռք բերելուց հետո կարող եք գործնականում անսահման քանակությամբ տվյալների միավորներ կապել ՝ տվյալների մուտքագրումն ու գրանցումը շատ ավելի արդյունավետ դարձնելով: Եկեք սուզվենք!

Հրաժարում. Այս հրահանգների հավաքածուն օգտագործում է նախաբեռնված տվյալներ `Access- ում աղյուսակները կառուցելու համար: Դուք կարող եք կամ բեռնել ձեր սեփական տվյալները կամ ձեռքով մուտքագրել տվյալները `ձեր աղյուսակները կազմելու համար:

Քայլ 1: Բացեք Microsoft Access- ը:

Քայլ 2. Մուտքը բացելուց հետո անցեք «Բոլոր մուտքի օբյեկտներ»: Ահա թե որտեղ են նշված մեր սեղանները:

Մուտքը բացելուց հետո անցեք դեպի
Մուտքը բացելուց հետո անցեք դեպի

Քայլ 3. Աջ սեղմեք առաջին աղյուսակին, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր հարաբերական տվյալների շտեմարանին (այստեղ «parentնող» աղյուսակ անվանված): Համապատասխան պատուհանում ընտրեք «Դիզայնի տեսք»:

Աջ սեղմեք առաջին աղյուսակին, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր հարաբերական տվյալների շտեմարանին (այստեղ ՝ Անուն
Աջ սեղմեք առաջին աղյուսակին, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր հարաբերական տվյալների շտեմարանին (այստեղ ՝ Անուն

Քայլ 4. Նույնականացման դաշտը նշված է, ընտրեք «Հիմնական բանալին»: Հիմնական պատկերակը կհամալրվի ID դաշտի կողքին: Այնուհետև փակեք աղյուսակը: (Մուտքը Կխնդրի Ձեզ Պահել Աղյուսակը կամ Պահել Ավտոմատ):

Նույնականացման դաշտը ընդգծված ընտրելով ՝ ընտրեք «Հիմնական բանալին»: Հիմնական պատկերակը կհամալրվի ID դաշտի կողքին: Այնուհետև փակեք աղյուսակը: (Մուտքը Կխնդրի Ձեզ Պահել Աղյուսակը կամ Պահել Ավտոմատ)
Նույնականացման դաշտը ընդգծված ընտրելով ՝ ընտրեք «Հիմնական բանալին»: Հիմնական պատկերակը կհամալրվի ID դաշտի կողքին: Այնուհետև փակեք աղյուսակը: (Մուտքը Կխնդրի Ձեզ Պահել Աղյուսակը կամ Պահել Ավտոմատ)

Քայլ 5. Աջ սեղմեք երկրորդ աղյուսակի վրա, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր հարաբերական տվյալների շտեմարանին (այստեղ ՝ «երեխա» անունով աղյուսակ): Համապատասխան պատուհանում ընտրեք «Դիզայնի տեսք»:

Աջ սեղմեք Երկրորդ աղյուսակի վրա, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր հարաբերական տվյալների շտեմարանին (այստեղ ՝ Անուն
Աջ սեղմեք Երկրորդ աղյուսակի վրա, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր հարաբերական տվյալների շտեմարանին (այստեղ ՝ Անուն

Նույնականացման դաշտը նշելով, ընտրեք «Առաջնային բանալին»: Նույնականացման դաշտի կողքին կհայտնվի առանցքային պատկերակ:

Քայլ 6. Վերջնական դաշտ ավելացրեք Երեխաների սեղանին ՝ կտտացնելով «Դաշտի անունը» ներքևի առաջին դատարկ դաշտին:

Երեխաների սեղանին ավելացրեք վերջնական դաշտ ՝ կտտացնելով «Դաշտի անունը» ներքևի առաջին դատարկ դաշտին
Երեխաների սեղանին ավելացրեք վերջնական դաշտ ՝ կտտացնելով «Դաշտի անունը» ներքևի առաջին դատարկ դաշտին

Այս դաշտի տեքստը պետք է համապատասխանի հիմնական աղյուսակի (կամ առաջին դաշտի) դաշտի անվանը և կոչվում է «Օտարերկրյա բանալի»: Այնուհետև փակեք սեղանը:

Քայլ 7: Նավիգացիոն վահանակի միջոցով ընտրեք «Տվյալների բազայի գործիքներ», այնուհետև ընտրեք «Հարաբերություններ»:

Նավիգացիոն վահանակի միջոցով ընտրեք «Տվյալների բազայի գործիքներ», ապա ընտրեք «Հարաբերություններ»
Նավիգացիոն վահանակի միջոցով ընտրեք «Տվյալների բազայի գործիքներ», ապա ընտրեք «Հարաբերություններ»

Քայլ 8. Քաշեք ծնողների և երեխաների սեղանները դեպի «Հարաբերություններ» վահանակը:

Draնողների և երեխաների սեղանները քաշեք դեպի «Հարաբերություններ» վահանակը
Draնողների և երեխաների սեղանները քաշեք դեպի «Հարաբերություններ» վահանակը

Անհրաժեշտության դեպքում ընդլայնել աղյուսակները `ապահովելու համար, որ աղյուսակների ամբողջ տեքստը ցուցադրվի:

Քայլ 9. Քաշեք առաջնային բանալին առաջին աղյուսակից դեպի երկրորդ աղյուսակի արտաքին բանալին: Սա կբացի «Խմբագրել հարաբերությունները» պատուհանը:

Քայլ 10: Ընտրեք «Կիրառել հղումային ամբողջականությունը», այնուհետև «Ստեղծել»: Այժմ կապ կլինի երկու սեղանների միջև:

Ընտրեք «Կիրառել հղումային ամբողջականությունը», այնուհետև «Ստեղծել»: Այժմ կապ կլինի երկու սեղանների միջև
Ընտրեք «Կիրառել հղումային ամբողջականությունը», այնուհետև «Ստեղծել»: Այժմ կապ կլինի երկու սեղանների միջև
Ընտրեք «Կիրառել հղումային ամբողջականությունը», այնուհետև «Ստեղծել»: Այժմ կապ կլինի երկու սեղանների միջև
Ընտրեք «Կիրառել հղումային ամբողջականությունը», այնուհետև «Ստեղծել»: Այժմ կապ կլինի երկու սեղանների միջև

Քայլ 11: Նավիգացիոն վահանակի միջոցով ընտրեք «Ստեղծել», այնուհետև «Ձևի կախարդ»:

Նավիգացիոն վահանակի միջոցով ընտրեք «Ստեղծել», ապա «Ձևի հրաշագործ»
Նավիգացիոն վահանակի միջոցով ընտրեք «Ստեղծել», ապա «Ձևի հրաշագործ»

Քայլ 12. Համապատասխան պատուհանի «Աղյուսակներ/հարցումներ» բացվող տուփի օգնությամբ դաշտերը տեղափոխեք ձեր ձևի ձեր ուզած ծնողական սեղանից: Նույնը արեք երեխայի սեղանի հետ:

Համապատասխան պատուհանի «Աղյուսակներ/հարցումներ» բացվող տուփի միջոցով դաշտերը տեղափոխեք ձեր ձևի ձեր ուզած ծնողական սեղանից: Նույնը արեք երեխայի սեղանի հետ
Համապատասխան պատուհանի «Աղյուսակներ/հարցումներ» բացվող տուփի միջոցով դաշտերը տեղափոխեք ձեր ձևի ձեր ուզած ծնողական սեղանից: Նույնը արեք երեխայի սեղանի հետ
Համապատասխան պատուհանի «Աղյուսակներ/հարցումներ» բացվող տուփի միջոցով դաշտերը տեղափոխեք ձեր ձևի ձեր ուզած ծնողական սեղանից: Նույնը արեք երեխայի սեղանի հետ
Համապատասխան պատուհանի «Աղյուսակներ/հարցումներ» բացվող տուփի միջոցով դաշտերը տեղափոխեք ձեր ձևի ձեր ուզած ծնողական սեղանից: Նույնը արեք երեխայի սեղանի հետ

Նշում. Ձևաթղթի վրա մի ավելացրեք առաջնային և օտար բանալիները մանկական սեղանից: Այնուհետև ընտրեք «Հաջորդ»:

Քայլ 13. Ընտրեք «Ձև ձեր տվյալների տեսքի ենթակազմով (ներ) ով, այնուհետև ընտրեք« Հաջորդ »:

Ընտրեք «Ձև ՝ ենթատեքստով (ներ) ով ձեր տվյալների տեսքի համար, այնուհետև ընտրեք« Հաջորդ »
Ընտրեք «Ձև ՝ ենթատեքստով (ներ) ով ձեր տվյալների տեսքի համար, այնուհետև ընտրեք« Հաջորդ »

Քայլ 14: Ընտրեք դասավորություն ձեր ենթակազմի համար: Մենք կգնանք աղյուսակի հետ, քանի որ դա մի փոքր ավելի հեշտ է հարմարեցնել: Այնուհետև ընտրեք «Հաջորդ»:

Ընտրեք դասավորություն ձեր ենթակազմի համար: Մենք կգնանք աղյուսակի հետ, քանի որ դա մի փոքր ավելի հեշտ է հարմարեցնել: Այնուհետև ընտրեք «Հաջորդ»
Ընտրեք դասավորություն ձեր ենթակազմի համար: Մենք կգնանք աղյուսակի հետ, քանի որ դա մի փոքր ավելի հեշտ է հարմարեցնել: Այնուհետև ընտրեք «Հաջորդ»

Քայլ 15. Ընտրեք «Բացեք ձևը ՝ տեղեկատվությունը դիտելու կամ մուտքագրելու համար», այնուհետև «Ավարտել»:

Ընտրեք «Բացեք ձևը ՝ տեղեկատվությունը դիտելու կամ մուտքագրելու համար», այնուհետև «Ավարտել»
Ընտրեք «Բացեք ձևը ՝ տեղեկատվությունը դիտելու կամ մուտքագրելու համար», այնուհետև «Ավարտել»

Քայլ 16. Ստեղծվել է ձեր ձևը և ենթակազմը:

Ձեր ձևն ու ենթակազմը ստեղծվել են
Ձեր ձևն ու ենթակազմը ստեղծվել են
Ձեր ձևն ու ենթակազմը ստեղծվել են
Ձեր ձևն ու ենթակազմը ստեղծվել են

Անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցրեք ձևի դասավորությունը և ենթակազմաձևը ՝ բոլոր դաշտերը ցուցադրելու համար: Աջ սեղմեք ձեր ձևի վրա, ընտրեք «Դասավորության տեսք» և անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք: Դասավորությունը շտկելուց հետո, աջ սեղմեք ձևի վրա և ընտրեք «Ձևի դիտում» ՝ տվյալները մուտքագրելու համար:

Քայլ 17: Սկսեք մուտք գործել և մուտք գործել:

Շնորհավորում եմ: Դուք հաջողությամբ միացրել եք երկու հստակ աղյուսակ Microsoft Access- ում: Ստեղծելով համապատասխան ձև և ենթակազմ, այժմ կարող եք մուտքագրել տվյալներ, որոնք կարտացոլվեն համապատասխան աղյուսակներում:

Փորձարկելու համար մուտքագրեք տեքստ ձեր ձևի առաջին դաշտում: Ընտրեք ձեր ստեղնաշարի «Ներդիր» կոճակը ՝ ձևի/ենթաձևի հաջորդ դաշտ տեղափոխվելու համար: Ենթակազմի վերջին դաշտում «Tab» ընտրելով ՝ կջնջվի և ձևը, և ենթակազմը և տվյալները կտեղափոխեն իրենց համապատասխան աղյուսակներ: Ընտրեք ձևի կամ ենթաձևի ուղեկցող աղյուսակը: Աղյուսակներում տեսնելով այն տվյալները, որոնք մուտքագրում եք ինչպես ձևը, այնպես էլ ենթակազմը, դուք հաջողությամբ կավարտեք առաջադրանքը:

Անսարքությունների վերացում. Ձեր ձևին ավելացրեք միայն հիմնական բանալիները մայր աղյուսակից: Բաց թողեք երեխայի սեղանից հիմնական և օտար բանալիներ ավելացնելով ձեր ենթակազմին: Մի սեղանի վրա մի ավելացրեք մեկից ավելի հիմնական բանալիներ:

Շնորհակալություն կարդալու համար և վայելեք տվյալների մուտքագրման և պահպանման շատ ավելի արդյունավետ գործընթաց:

Խորհուրդ ենք տալիս: