Microsoft Excel- ում մակրո ստեղծելը. 7 քայլ

2024 Հեղինակ: John Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-30 09:47

Ունե՞ք խնդիրներ Excel- ում տվյալների հավաքածուների հետ աշխատելու համար: Չափից շատ ժամանակ ծախսե՞լ տվյալների պատրաստման համար, և բավականաչափ ժամանակ չե՞ք դրանք վերլուծելու համար: Ես պարբերաբար օգտագործել եմ Excel- ի ներսում մակրոներ ՝ արդյունավետ տվյալների մոդելների ստեղծման գործընթացը կարճացնելու համար, ուստի որոշեցի, որ լավ ժամանակ է սովորեցնել ուրիշներին, թե ինչպես օգտագործել այս կոկիկ գործիքը: Timelyամանակին գործընթացների վրա մակրոների արդյունավետ օգտագործումը կխնայի ձեր բիզնեսին շատ ժամանակ ՝ դրա դիմաց գումար խնայելով:

Մակրոներն ըստ էության այն ծրագրերն են, որոնք դուք ստեղծում եք Excel- ում ՝ ընդհանուր առմամբ հայտնի որպես «Տեսողական կոդավորում»: Հիմնականում դուք սեղմում եք «Record Macro», այնուհետև ցույց տալիս միջանկյալ քայլերն ու հաշվարկները մինչև վերջնական արտադրանքը ստանալը, այնուհետև ավարտում եք ձայնագրությունը: Այժմ ցանկացած պահի, երբ մուտքագրված տվյալները նույնն են, ինչ նախնական մակրոը, կարող եք սեղմել այդ կոճակը, և վերջնական արտադրանքը կկատարվի ակնթարթորեն:

Ես ստեղծեցի գնման պատվերների և համապատասխան գնի և կանխիկ ստացված տեղեկատվության կեղծ ցուցակ: Այն գործընթացի միջոցով, որը ես պատրաստվում եմ ցույց տալ ձեզ, ես ստեղծեցի մակրո `տվյալները կոճակի սեղմումով մասնագիտական աղյուսակի մեջ մուտքագրելու համար: Վերջնական աղյուսակը կարող է վերլուծել, թե որ հաշիվներին է մնացել մնացորդը և տվյալ ժամանակահատվածի հաշիվների ընդհանուր թիվը: Ազատորեն վերցրեք իմ մակրոտն ու անհատականացրեք այն ՝ ձեր ընկերության կարիքներին համապատասխան:

Սկսելուց առաջ նախազգուշացում

Մակրոները Excel- ի բարդ գործառույթն են: Ես խորհուրդ չեմ տալիս Excel- ի սկսնակ օգտվողներին փորձել կատարել մակրո, նախ սովորել, թե ինչպես աշխատել Excel- ում, և երբ դուք լավ պատկերացում ունեք, թե ինչպես օգտագործել Excel- ը և տարբեր գործառույթները, ապա փորձեք ստեղծել մակրոներ: Այս ասելով, այս ուսուցողականը պատրաստվում է ենթադրելով, որ ընթերցողները հասկանում են, թե ինչպես գործել Excel- ում:

Պարագաներ

• Մատչելիություն Microsoft Office և Excel
• Ընդհանուր պատկերացում, թե ինչպես օգտագործել Excel- ը

Քայլ 1: Քայլ 1. Կազմեք տվյալներ և սկսեք մակրո ձայնագրությունը

Առաջին Պատկեր:

Ձեր աղյուսակում ներառված տվյալները կազմակերպեք Excel աղյուսակի վրա: Երբ ամեն ինչ Excel- ում է, անհրաժեշտ է մակրո մակագրել: Մակրոների դեպքում դուք ստանում եք միայն մեկ փորձ, ուստի խորհուրդ եմ տալիս այն ամբողջությամբ վերանայել փորձելուց առաջ:

Երկրորդ Պատկեր:

Մակրո ձայնագրելու համար ձեզ հարկավոր է ակտիվացնել մշակողի ներդիրը, դրա համար անցեք Ֆայլ> Ընտրանքներ> Անհատականացնել ժապավենը, ապա ընտրեք erրագրավորողի ներդիրը և կտտացրեք «Լավ»:

Երրորդ պատկեր

Այժմ, երբ ձեր Rապավենում ունեք Developer ներդիրը, կտտացրեք Developer ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Record Macro»: Ստեղծեք վերնագիր, որը հարմար է ֆայլի բովանդակությանը և սեղմեք «Լավ», այս քայլից հետո ամեն ինչ կլինի մակրո ձայնագրման գործընթացը մինչև այն փուլի ավարտը: Նաև նշեք, որ դեղին գույնով ընդգծված բոլոր բջիջները կօգնեն ձեզ ուղղորդել այս ուսանելի միջոցով:

Քայլ 2: Քայլ 2. Ստեղծեք աղյուսակ և ձևանմուշ վերջնական թերթիկի համար

Առաջին Պատկեր:

Նախ ստեղծեք բաց ներդիրի պատճենը, որպեսզի ունենաք նույնական ներդիրներ բաց: Վերադարձեք ձեր սկզբնական ներդիրին և ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք կազմակերպել: Ստեղծեք վերնագրերով աղյուսակ և դրա վերևում մի քանի տող ավելացրեք, ես արեցի 5 տող:

Երկրորդ Պատկեր:

Վերևում ստեղծեք վերնագիր և ստեղծեք տուփ, որը կպահի ստուգիչ թվերը: Այս ձևանմուշի ստուգիչ ցուցանիշներն են ՝ «Հաճախորդների թիվը» և «Դեռ կանխիկ դրամ հավաքելը»: Ինչ վերաբերում է այս ձևանմուշի կազմակերպմանը, ապա կարող եք անել այն, ինչ ցանկանում եք, բայց տեղյակ լինել, որ իմ հրահանգը հատուկ է իմ ընտրած դասավորության համար:

Քայլ 3. Քայլ 3. Կառուցեք առաջին ստուգման նկարը

Այս քայլը բավականին պարզ է. սակայն այստեղ սխալը կարող է հանգեցնել նրան, որ չեկի ցուցանիշը չաշխատի վերջնական մակրոքում: «Հաճախորդների թիվը» վանդակի կողքին գտնվող վանդակում ստեղծեք «ՀԱՇՎ» բանաձև ՝ աղյուսակի մեկ տողում բջիջների քանակը լրացնելու համար: Ես ընտրեցի բջիջները հաշվել դեղին: Բացի այդ, լավ է նշել, որ իմ ամբողջական բանաձևը նույնպես նկարի վերևում է:

Քայլ 4: Քայլ 4. Ստեղծեք երկրորդ ստուգիչ պատկեր

Ewգուշացեք, այս հաջորդ երկու քայլերը ծավալուն են և կարող են շփոթեցնել, այնպես որ ուշադիր կարդացեք: Այսուհետ իմ հրահանգները հատուկ կլինեն իմ տվյալների մոդելին: Եթե ձեզ այլ գործընթաց է պահանջվում, օգտագործեք իմը որպես հղում, բայց ոչ որպես 100% ճշգրիտ մոդել, քանի որ այն չի կարող աշխատել ձեր ֆայլի համար:

Առաջին Պատկեր:

Գնացեք աշխատանքային գրքի 2 -րդ ներդիր (պատճենված ներդիր)

J սյունակում ստեղծեք «Մնացած գումարը» տողի նոր վերնագրերը: Cell J2- ում (վերևում նշված բջիջը) մուտքագրեք բանաձևը = G2-H2 և պատճենեք այն մնացած բջիջներին: Աշխատանքային կաղապարով վերադառնալ սկզբնական ներդիրին:

Երկրորդ Պատկեր:

E4 բջիջում կազմեք նոր բանաձև, որը նախկինում պատճենված էջից կավելացնի «Գումար» ձախ սյունակը: Բանաձևի սանդղակը ցույց է տալիս պատրաստի բանաձևը:

Քայլ 5. Քայլ 5. Հաճախորդի կողմից չհավաքագրված կանխիկ գումար

Տեսողական պատկեր ստեղծելու համար, որը ցույց կտա, թե ինչ հաճախորդներ դեռ ունեն չմարված մնացորդներ, մեզ հարկավոր կլինի ստեղծել առանձին աղյուսակ:

Առաջին Պատկեր:

Սկսելու համար վերադառնալ պատճենված ներդիրին, որը ցույց է տրված վերևում: Նոր աղյուսակի համար մենք կցանկանանք տեղեկատվություն միայն չմարված մնացորդ ունեցող հաճախորդների համար: Սկզբում «L» և «M» սյունակներում դրանք համապատասխանաբար վերնագրեք «անուն» և «ազգանուն»: Այնուհետև L2 վանդակում մուտքագրեք բանաձևը = IF ($ J2> 0, A2,””): Այս բանաձևը գրված է, եթե J2 բջիջը 0 -ից մեծ է, ապա ցույց տվեք A2 բջիջի արժեքը, եթե 0 -ից մեծ չէ, բջիջը թողեք դատարկ:

Համոզվեք, որ J2 բջիջին անդրադառնալիս J- ի դիմաց դնում եք դոլարի նշան ($), ինչը թույլ է տալիս մեզ ճիշտ պատճենել տվյալները այլ բջիջներում: $ Նշանը պահում է «J» սյունակի տեղեկանքը, սակայն թույլ է տալիս տողերը համապատասխանաբար փոխել: Հաջորդը պատճենեք բանաձևը «L» և «M» սյունակների մնացած բջիջներին (շրջապատված վերևում):

Երկրորդ Պատկեր:

Դրամական արժեքը ճշգրիտ քաշելու համար մենք օգտագործում ենք նույն արժեքը, ինչ նախորդ անուններինը: Այս անգամ ստեղծեք բանաձև, որը նշում է ՝ = IF (J2> 0, J2,”»): Այս բանաձևի միակ տարբերությունն այն է, որ եթե արժեքը զրոյից մեծ է, մենք ուզում ենք տվյալները «Մնացած գումարից»: Այս տվյալները պատճենեք մնացած բջիջներին:

Երրորդ պատկեր

Հաջորդը պատճենեք նոր տվյալները պատճենված ներդիրից, այնուհետև անցեք կաղապարի ներդիրին և աջ սեղմեք սեղանի տակ (նշանակություն չունի, թե որտեղ): Աջ սեղմելուց հետո նայեք տեղադրման ընտրանքների տակ և ընտրեք «Կպցնել արժեքները», սա տեղադրում է միայն թվերը, այլ ոչ թե բանաձևերը:

Չորրորդ պատկեր

Ստեղծեք սեղանի համար զտիչ և ընտրեք վերնագրերից մեկը: Կտտացրեք բացվող ընտրացանկին և ընտրեք զտել բոլորը, բացի բացերից: Երբ զտիչը տեղում է, տողերի թվերը կապույտ են երևում, ես բջիջները նշեցի դեղին ՝ ավելի հեշտ դարձնելու համար: Ընտրեք կապույտ տողերը և ջնջեք դրանք: Երբ տողերը ջնջվեն, մաքրեք զտիչը, ինչպես ցույց է տրված ստորև.

Քայլ 6: Քայլ 6. Կաղապարի ավարտում

Հաճախորդի կողմից չհավաքագրված կանխիկի տվյալները ավելի պրոֆեսիոնալ դարձնելու համար տվյալները ձևակերպեք որպես աղյուսակ: Երբ դա ավարտվի, սեղանին ավելացրեք վերնագիր և կտտացրեք «Միաձուլել և կենտրոն» ՝ սեղանին միատեսակ դարձնելու համար: Եթե դա արված չէ, ապա համոզվեք, որ թվերը ձևակերպված են «Հաշվապահական հաշվառում» `ցույց տալու համար, որ դոլարի նշանները և ցենտային գումարները: Այս պահին մակրոտն ավարտված է, և վերջնական արտադրանքը պետք է ունենա այսպիսի տեսք.

Քայլ 7: Քայլ 7: Ավարտեք մակրոը

Գնացեք ժապավենի «Մշակող» ներդիր և կտտացրեք «Դադարեցնել ձայնագրությունը» կոճակը: Այս պահին մակրոտն ավարտված է և պատրաստ է օգտագործման:

Երբ ապագայում օգտագործում եք մակրոտնտեսական տվյալները, եթե սկզբնական տվյալները շարադրված են ինչպես 1 -ին քայլում, ապա մակրոը պետք է կատարյալ աշխատի: Հետևեք այս քայլերին ուշադիր և ես խոստանում եմ, որ դուք կգտնեք Excel: Հաջողություն!