Ինչպես ստեղծել քոլեջի ոճով բյուջե `օգտագործելով Excel- ը` 12 քայլ

2024 Հեղինակ: John Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-30 09:51

Microsoft Excel- ը շատ հզոր գործիք է, որն ամեն օր օգտագործվում է բիզնես աշխարհում: Ամենից հաճախ այն օգտագործվում է բիզնեսի ֆինանսական վիճակի մասին հաղորդակցվելու համար, սակայն դրա օգտագործումը անվերջ է: Անկախ նրանից, թե Excel- ը օգտագործում եք բարդ շահույթի և վնասի հաշվետվություն ստեղծելու համար, թե պարզ ամսական բյուջե, այն կարող է մի փոքր ավելի հեշտացնել թվերի հետ աշխատանքը: Որպես գործատու կամ աշխատող, Excel- ը արդյունավետ օգտագործելու ունակություն ձեռք բերելը շատ կարևոր հմտություն է: Այս հրահանգի միջոցով դուք կսովորեք Excel- ի հիմնական անուններն ու հրամանները և ինչպես օգտագործել այս հիմնական հմտությունները ամսական բյուջե ստեղծելու համար:

Քայլ 1: Excel տեսանյութի հիմնական գործառույթները

Քայլ 2: Ստեղծեք վերնագիր

I. Սկսեք ընտրելով բջիջներ A1-G2 II- ում: Հաջորդը, գործիքագոտում կտտացրեք «Միաձուլել և կենտրոն»: Սա նախորդ ընտրությունը կդարձնի նոր, մեկ բջիջ: III. Այժմ մուտքագրեք տեքստը նոր ձևավորված բջիջում ՝ կտտացնելով բանաձևի բարին: IV. Այս առաջին քայլի վերջին մասը վերնագրի ձևակերպումն է: Նախ, ընտրեք բջիջը, այնուհետև գործիքի տողում կտտացրեք «Բջջի ոճեր» և ընտրեք «Առոգանություն 1»: Ի վերջո, տառատեսակի չափը փոխեք 16 -ի:

Քայլ 3: Ստեղծեք սյունակի վերնագրեր

I. Սկսեք ՝ ընտրելով A3 բջիջը և դրանում մուտքագրելով «Կատեգորիա»: Շարունակեք շարքը `ավելացնելով. G3 II. Հաջորդ մասը պետք է ձևակերպի A3-G3- ը ՝ ընտրելով բոլոր բջիջները և կտտացնելով «Բջիջների ոճերը» գործիքագոտում և ընտրելով «Առոգանություն 5»: A3-G3- ում տառատեսակը սահմանեք 14: III. Վերջապես, ինքնաբերաբար տեղադրեք բոլոր սյունակները (դա անելու հրահանգների համար տե՛ս Intro Video- ն):

Քայլ 4: Ստեղծեք եկամուտների համար տողեր

I. Ընտրեք A4 բջիջը և մուտքագրեք «ԵԿԱՄՈՅ ՖՐՈՄ» -ից: Շարունակեք սյունակով `մուտքագրելով հետևյալը. ԵՐԱԲԱOTԱԿԱՆ »A11 II- ում: Հաջորդը, ընտրեք A4-A11 բջիջները: Գործիքադարակում կտտացրեք «Բջջային ոճեր» և ընտրեք «Առոգանություն 3»: III. Վերջապես, ընտրեք A4 բջիջը և տառատեսակը դարձեք համարձակ; նույնը արեք A11- ի դեպքում: Autofit սյունակ A.

Քայլ 5: Ստեղծեք տողի վերնագրեր

I. Ընտրեք A13 բջիջը և մուտքագրեք «ensesախսեր»: շարունակեք սյունակը ներքև ՝ ավելացնելով. A18 o «Ապահովագրություն» A19 o «Գազ» ից A20 o «ertainամանց» ՝ A21 o «Ուտել» ՝ A22, «Ուսուցում» ՝ A23, «Գրքեր», A24, «Դպրոցական վճարներ» ՝ A25, «Համակարգիչ» A26 o «Տարբեր» ՝ A27 o «PԱԽՍԵՐԻ ԵՆԹԱՓՈԽԱԿԱՆ» A28 II- ին: Ընտրեք A13-A28 բջիջները և գործիքագոտում կտտացրեք «Բջջի ոճեր»: Ընտրեք «Առոգանություն 2»: Ընտրեք A13 բջիջը և տառատեսակը դարձեք համարձակ, նույնը կատարեք A28- ի դեպքում: AutoFit սյունակ A.

Քայլ 6: Ստեղծեք տողի վերնագիր զուտ եկամտի համար

I. Սկսեք ՝ ընտրելով A30 բջիջը և մուտքագրեք «NET INCOME»: II. Հաջորդը, երբ դեռ ընտրված է A30 բջիջը, գործիքագոտում կտտացրեք «Բջջի ոճեր» և ընտրեք «Առոգանություն 6»: III. Այս բջիջի տառատեսակը դարձրեք համարձակ:

Քայլ 7: Լրացրեք եկամտի կատեգորիաները

I. Սկսեք ընտրելով F5 բջիջը և մուտքագրեք աշխատանքից ստացված եկամտի չափը: (Նշում. Այս բյուջեում օգտագործված թվերը հիմնված են Թենեսի-Նոքսվիլ համալսարանի կողմից միջին նշանակված գումարների վրա: Դուք ակնհայտորեն կընտրեք թվեր, որոնք արտացոլում են ձեր անձնական եկամտի կատեգորիաները:) Այս օրինակի համար մենք համապատասխան թվերի մեջ մուտքագրելու ենք հետևյալ թվերը: բջիջներ ՝ o «4800» F5- ում «6000» F6- ում «8000» F7 o «8000» F8 o «2000» F9 o «360» F10 II- ում: Հաջորդը, ընտրեք D5 բջիջը և մուտքագրեք «= F5/2», ինչը մեզ կտրամադրի կիսամյակի համապատասխան գումարը, քանի որ այս դեպքում ուսումնական տարին բաղկացած է երկու կիսամյակից: Դրանից հետո ընտրեք D6 բջիջը և մուտքագրեք «= F6/2» և սեղմեք մուտքագրման ստեղնը: Ընտրեք F5 և F6 բջիջները և կուրսորը պահեք F6 բջիջի ներքևի ձախ անկյունում, մինչև որ կուրսորը դառնա սև գումարած նշան, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում: III. Սեղմեք ներքևի աջ անկյունում, որտեղ կուրսորը դարձել է սև գումարած նշան (սա հայտնվում է, երբ ձեր կուրսորը պահում եք D6- ի ներքևի աջ անկյունում, մինչդեռ ընտրված են D5 և D6) և ներքև քաշեք այն D10 բջիջով: Սա ինքնաբերաբար կլցնի D7-D10 բջիջները ճիշտ բանաձևով, հետևաբար ՝ խնայելով ժամանակը: IV. Ամսական բյուջետային եկամուտների կատեգորիաների լրացման գործընթացն ըստ էության նույնն է, ինչ կիսամյակային բյուջետային եկամուտների կատեգորիաների դեպքում: Սկսելու համար ընտրեք B5 բջիջը և մուտքագրեք «= F5/8» (Նշում. Այս բյուջեի համար մենք ենթադրել ենք, որ կիսամյակը չորս ամիս է, հետևաբար երկ կիսամյակային ուսումնական տարին բաղկացած կլինի 8 ամսից): Ընտրեք B6 բջիջը և մուտքագրեք «= F6/8», ապա ընտրեք F5 և F6 բջիջները: F7-F10 բջիջները լրացնելու համար օգտագործեք ավելի վաղ նշված AutoFill գործառույթը:

Քայլ 8: Լրացրեք ծախսերի կատեգորիաները

I. Ընտրեք F14 բջիջը և մուտքագրեք «9200» (Նշում. Այս օրինակի համար մենք ընտրել ենք օգտագործել Թենեսի-Նոքսվիլ համալսարանի կայքում ներկայացված գնահատականները): Հաջորդը, նույն ձևով լրացրեք F15-F27 բջիջները: Այս օրինակում օգտագործվում են հետևյալ արժեքները. F21 o «600» F22 o «9700» F23 o «1500» F24 o «500» F25 o «100» F26 o «100» F26 o «250» F27 II- ի համար: Շարունակեք ՝ ընտրելով D14 բջիջը և մուտքագրեք «= F14/2» բանաձևը, այնուհետև ընտրեք D15 բջիջը և մուտքագրեք «= F15/2»: D16-D27 բջիջների ինքնալրացում ՝ ընտրելով D14 և D15 բջիջները և քարշ տալով սև գումարած նշանը (սա հայտնվում է, երբ ձեր կուրսորը պահում եք D15- ի ներքևի աջ անկյունում, մինչդեռ երկուսն էլ D14 և D15 ընտրված են) D27- ից: III. Հաջորդը, կտտացրեք B14 բջիջին և մուտքագրեք «= F14/8», մեկ անգամ սեղմեք մուտքագրման ստեղնը ՝ B15 բջիջը ընտրելու համար և այս բջիջում մուտքագրեք «= F15/8», և նորից մուտքագրեք մուտքագրումը `այդ մուտքը մուտքագրելուց հետո: Ընտրեք ինչպես B14, այնպես էլ B15 և ինքնալրացրեք F16-F27 բջիջները:

Քայլ 9. Որոշեք ենթատոտալները

I. Յուրաքանչյուր կատեգորիայի ենթատոտալները որոշելու համար կօգտագործվի գործիքագոտու AutoSum գործառույթը: Սկսեք ՝ ընտրելով B11 բջիջը, այնուհետև կտտացնելով AutoSum գործառույթին, որը գտնվում է գործիքագոտու վերևի աջ անկյունում: B11 բջիջում պետք է հայտնվեն հետևյալը. II. Կրկնել գործընթացը D11, F11, B28, D28, F28 բջիջների համար:

Քայլ 10: Ձևաչափեք ենթատոտալներ

I. Սկսեք ՝ ընտրելով B11-F11 բջիջները, այնուհետև կտտացրեք «Բջջային ոճեր» և ընտրեք «Ելք»: II. Կրկնեք այս գործընթացը B28-F28 բջիջների համար ծախսերի բաժնում: III. Այժմ նորից ընտրեք B11-F11 բջիջները և գործիքագոտու «Թիվ» բաժնում կտտացրեք «Ընդհանուր» պիտակով բացվող սլաքին: Ընտրեք «Արժույթ»: IV. Կրկին կրկնում ենք B28-F28 բջիջների նախորդ գործընթացը:

Քայլ 11. Որոշեք և ձևակերպեք զուտ եկամուտը

I. Ընտրեք B30 բջիջը և մուտքագրեք «= B11-B28» բանաձևը: (Նշում. Netուտ եկամուտ = Եկամուտ-ծախսեր: Սա պատկերված է 30-րդ տողում օգտագործված բանաձևով): II. Այժմ, օգտագործելով AutoFill գործառույթը, լրացրեք 30 -րդ շարքի ընդհանուր գումարները (B սյունակից մինչև F սյունակ): III. Ձևակերպեք B30-F30 բջիջները ՝ ընտրելով բոլորը և կտտացնելով գործիքի տողում գտնվող «Բջջային ոճեր», այնուհետև ընտրելով «Հաշվարկ»:

Քայլ 12: Վերլուծեք բյուջեն

Բյուջեն ավարտելուց հետո կարևոր է ուսումնասիրել և վերլուծել դրա տարբեր կողմերը: Սա ներառում է բոլոր կատեգորիաները դիտելը և վայրեր փնտրելը, որտեղ դուք կարող եք կրճատել ծախսերը և հնարավորության դեպքում ավելացնել եկամուտը: Թեև եկամուտների ավելացումն ավելի դժվար է, քան ծախսերի կրճատումը, մարդկանց մեծամասնության համար դեռ դժվար է կրճատել ծախսած գումարը: Երբ նայում եք, թե ինչի վրա եք գումար ծախսում, բանալին ձեր կարիքները ձեր ցանկություններից առանձնացնելն է: Separateախսերի այս ենթակատեգորիաներն առանձնացնելուց հետո այն թույլ է տալիս կենտրոնանալ ցանկությունների վրա ծախսվող գումարի կրճատման վրա: Խելամիտ է նաև գումար ներդնել խնայողությունների մեջ հնարավորության դեպքում, չնայած, ինչպես քոլեջի ուսանողների մեծ մասը կվստահեն, դա ավելի հեշտ է ասել, քան անել: