Փաստաթղթերի սկանավորում `9 քայլ

2024 Հեղինակ: John Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-30 09:46

Ֆաքսի մեքենաները մնացել են անցյալում: Փաստաթղթերի սկաներն այժմ մեզ թույլ են տալիս ֆիզիկական թղթային փաստաթուղթը վերածել էլեկտրոնային թղթի փաստաթղթի, որն այնուհետև կարող է ավելի արագ, քան երբևէ ուղարկվել իր նպատակակետին: Սա չափազանց կարևոր է աշխատանքային միջավայրում, որովհետև փաստաթղթերը մշտապես ուղարկվում են տեղեկատվական նպատակներով, կամ իմ մասնագիտական դեպքում ՝ ուղարկվում են իմ հրամանատարության ավագ ղեկավարների ստորագրությունների համար ՝ հաստատելու իմ աշխատանքի համար անհրաժեշտ տարբեր փաստաթղթեր: Այն նաև շատ օգտակար է այն աշխատակիցների համար, ովքեր հեռակա կարգով աշխատում են կամ աշխատում են տնից, և պետք է որևէ փաստաթուղթ ուղարկեն այլ ֆիզիկական վայրերում գտնվող գործընկերներին: Հուսով եմ, որ ձեզ դուր կգա այս ուսանելի ծրագիրը:

Այս ուսուցման ավարտին դուք պետք է կարողանաք սկանավորել փաստաթղթերը, ինչը կարող է շատ օգտակար լինել ձեր աշխատանքային բաժնում:

ՀՐԱԱՐՈԹՅՈՆ

Ո CAՇԱԴՐՈԹՅՈՆ. Փաստաթղթերի սկաները օգտագործում են էլեկտրաէներգիա. Զգույշ եղեք այն պատի վարդակին միացնելիս, համոզվեք, որ էլեկտրական լարից էլեկտրահաղորդումից խուսափող լարեր չկան:

Նշում. Այս հրահանգը հատուկ HP DeskJet 2640- ի համար է, սակայն նույն քայլերը կարող են կիրառվել փաստաթղթերի այլ սկաների համար:

Պարագաներ

Հետևյալը ձեզ անհրաժեշտ նյութերի ցանկն է

- Փաստաթղթերի սկաներ (HP DeskJet 2640 -ը օգտագործվում է այս հրահանգում)

- Պատի վարդակից / հոսանքի ժապավեն

- Սկանավորման ենթակա փաստաթուղթ

- Wifi ինտերնետ

- Փաստաթղթերի սկաների հետ կապված համակարգիչ

- HP Smart App համակարգչում

Քայլ 1. Միացրեք փաստաթղթերի սկաները հոսանքի գոտու մեջ

Հնարավորության դեպքում ուղղակիորեն միացրեք փաստաթղթերի սկաները էլեկտրահաղորդիչին կամ պատի վարդակին: Սա մեքենային կտա ուժ և աշխատելու ունակություն:

Քայլ 2: Միացրեք Փաստաթղթերի սկաները

Միացրեք փաստաթղթերի սկաները `սկաների վերին ձախ կողմում գտնվող սնուցման կոճակի միջոցով:

Ո NOTՇԱԴՐՈԹՅՈՆ. Որոշ տարբեր տպիչներ/սկաներներ կարող են ունենալ հոսանքի կոճակների տարբեր տեղաբաշխում, այնպես որ, եթե չեք կարող գտնել այն, դիմեք սեփականատիրոջ ձեռնարկին:

Քայլ 3: Բացեք փաստաթղթերի սկաները

Սկաների վերևի բացումը թույլ կտա տեղադրել ձեր փաստաթուղթը սկան ապակու վրա:

ՈEՇԱԴՐՈԹՅՈՆ. Համոզվեք, որ մատների ծայրերով մի դիպչեք ապակին, որպեսզի սկան ապակու վրա յուղ չընկնի, ինչը կարող է խոչընդոտել ֆունկցիոնալությանը:

Քայլ 4: Փաստաթուղթը տեղադրեք ապակու վրա

Տեղադրեք փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք սկանավորել, դեմքով դեպի ներքև սկանավորման ապակու վրա: Համոզվեք, որ թղթի վերևը սկանավորման ապակու աջ կողմում է, ինչպես ցույց է տրված նկարում, որտեղ այն նշվում է որպես «վերև»:

NOTԱՆՈԹՈԹՅՈՆ. Այս սկաները չի ապահովում երկկողմանի սկանավորման հնարավորություն, սակայն այն սկաները, որը դուք կարող եք օգտագործել, կարող է աջակցել դրան, ինչը կարող է ձեռնտու լինել, եթե սկանավորման համար ունեք բազմաթիվ փաստաթղթեր:

Քայլ 5: Փակեք փաստաթղթերի սկաները

Փաստաթղթի վերևում փակելը թույլ է տալիս, որ սկաները հստակ սկանավորի պատկերը համակարգչի մեջ: Եթե այն փակ չլիներ, չափազանց շատ արտաքին լույս կլիներ, որը կխանգարի սկանավորված պատկերի որակին:

Քայլ 6. Բացեք HP Smart ծրագիրը ՝ սկանավորման համար

Սկաներին միացված համակարգչում բացեք «HP Smart» հավելվածը: Երբ ծրագիրը բաց է, կտտացրեք սկան կոճակին:

ՈEՇԱԴՐՈԹՅՈՆ. Եթե դուք շատ ժամանակ եք պահանջում այս քայլին հասնելու համար, սկաները հակված է անջատվել էներգախնայողության նպատակով: Եթե դա տեղի ունենա, կրկնեք 2 -րդ քայլը, այնուհետև վերադարձեք 6 -րդ քայլ ՝ սկանավորման գործողությունը շարունակելու համար:

Քայլ 7: Կտտացրեք «Սկան» կոճակին

Այս էկրանին հասնելուց հետո կտտացրեք «Սկան» կոճակին `ծրագրի էկրանի ստորին, աջ կողմում: Անդրադառնացեք նկարին, եթե կա որևէ շփոթություն, թե որ կոճակին պետք է սեղմել:

ՈEՇԱԴՐՈԹՅՈՆ. Դուք կարող եք խմբագրել այս էկրանի կարգավորումները `նախքան« սկան »սեղմելը` կախված նրանից, թե ինչ չափի փաստաթուղթ եք սկանավորում և ինչպես կցանկանաք, որ փաստաթուղթը տեսք ունենա սկանավորումից հետո:

Քայլ 8: Պահպանեք սկանավորված փաստաթուղթը համակարգչում

Երբ փաստաթուղթը սկանավորվի, այն կհայտնվի HP Smart հավելվածում: Այնուհետև դուք կկարողանաք պահպանել այս փաստաթուղթը որպես.pdf կամ.jpg, որը որ որոշեք ընտրել: Կարող եք նաև վերանվանել փաստաթուղթը և կարող եք պահել փաստաթուղթը ձեր ցանկալի համակարգչի կոշտ սկավառակի տարածքում:

Այս պահից այժմ կարող եք փաստաթուղթը ուղարկել ուրիշներին կամ պարզապես պահել ձեր համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա `գրառումների պահպանման համար:

Քայլ 9: Տեսանյութ, թե ինչպես սկանավորել փաստաթղթերը

Այստեղ ցուցադրվում է մի տեսանյութ, որը ես ստեղծել եմ ՝ պարզ մեկ րոպեանոց տեսանյութում ցույց տալու բոլոր քայլերը, որոնք կօգնեն պարզաբանել, թե ինչ է կատարվում վերը թվարկված քայլերում:

Շնորհակալություն, և հուսով եմ, որ ձեզ դուր եկավ այս ուսանելի դասը և մի երկու բան սովորեցիք փաստաթղթերի սկանավորման վերաբերյալ:

-Բեն