Excel պարբերական հաշվետվություն `6 քայլ

2024 Հեղինակ: John Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-30 09:45

Ահա իմ խորհուրդները պարբերական սպառման հաշվետվությունների վերաբերյալ Excel 2010 -ում: Ստորև բերված ձեռնարկի տեսանյութում այս զեկույցը պատմում է էլեկտրաէներգիայի, ջրի, թթվածնի, ազոտի որոշակի սպառման մեկ տոննայի պատրաստման արտադրանքի մասին `ըստ շաբաթական, ամսական, եռամսյակային, տարեկան: Իրականում արտադրության բոլոր տվյալները գրանցվելու և օրական մուտքագրվելու են օպերատորների կողմից: Հեշտ հասկանալու համար, իմ ձեռնարկում, այն մոդելավորվում է 2 տարում (2019 և 2020):

Քայլ 1: Excel աղյուսակի ստեղծում

Ստեղծելով «ՍՊԱՌՈԹՅՈՆ» անունով Excel աղյուսակ, որի սյուները հետևյալն են.

Մուտքագրման ամսաթիվ ՝ 1/1/2019 -ից մինչև 2020-12-31:

Շաբաթ = ՇԱԲԱԹ ([@Date])

Ամիս = TEXT ([@Date], "mmm")

Քառորդ = "Ք." & ROUNDUP (ԱՄԻՍ ([@Date])/3, 0)

Տարի = ՏԱՐԻ ([@Date])

Սյունակներում սպառման տվյալների մուտքագրում.

Էլեկտրաէներգիա (կՎտ)

Waterուր (մ 3)

Թթվածին (մ 3)

Ազոտ (մ 3)

Ապրանք (տոննա)

Սիմուլյացիայի համար ես օգտագործել եմ RANDBETWEEN (min, max) գործառույթը `տրված թվերի միջև պատահական ամբողջություն առաջացնելու համար (min, max): Իրականում, մենք ամեն օր գրանցելու և մուտքագրելու ենք այս տվյալները արտադրության ընթացքում:

Քայլ 2. Առանցքային աղյուսակի ստեղծում առանցքային գծապատկերով

Ընտրեք ձեր նոր տվյալների թերթի բջիջներից որևէ մեկը և գնացեք Տեղադրեք ներդիր → գծապատկերներ iv առանցքային գծապատկեր:

Աղյուսակ/միջակայքի ներդիրում մուտքագրեք «ՍՊԱՌՈԹՅՈՆ» աղյուսակի անունը:

Քայլ 3: Ստեղծեք հաշվարկված դաշտ

Հատուկ սպառումը հաշվարկելու համար անցեք PivotTable Tools → Ընտրանքներ → Դաշտեր, տարրեր և հավաքածուներ → Հաշվարկված դաշտ. Մուտքագրեք անվան և բանաձևի ներդիրներում հետևյալ կերպ.

Էլեկտրաէներգիա (կՎտ/տոննա) = 'Էլեկտրաէներգիա (կՎտ)'/'Ապրանք (տոննա)'

Waterուր (մ 3/տոննա) = '(ուր (մ 3)'/'Ապրանք (տոննա)'

Թթվածին (մ 3/տոննա) = 'Թթվածին (մ 3)'/'Ապրանք (տոննա)'

Ազոտ (մ 3/տոննա) = 'Ազոտ (մ 3)'/'Ապրանք (տոննա)'

Քայլ 4: Ընտրեք դաշտեր ՝ հաշվետվությանը ավելացնելու համար

PivotTable դաշտերի ցանկում մենք կընտրենք հաշվետվություններին ավելացնելու դաշտեր և դրանք կդնենք ճիշտ ոլորտներ.

1. Առանցքի դաշտեր

Տարի

Եռամսյակ

Ամիս

Շաբաթ

2. Արժեքներ

Միջին էլեկտրաէներգիա (կՎտ/տոննա)

Միջին ջուր (մ 3/տոննա)

Միջին թթվածին (մ 3/տոննա)

Միջին ազոտ (մ 3/տոննա)

Քայլ 5: Տեղադրեք կտրիչ

Այս օգտակար հատկությունը հիանալի է ձեր տվյալների բազմազան համակցությունները դիտելու և համեմատելու համար `պարզ կտտոցով:

Excel 2010 -ում Slicers ավելացնելու համար.

Գնացեք առանցքային աղյուսակի գործիքներ → Ընտրանքներ → Տեղադրեք կտրիչ:

Insert Slicers երկխոսության դաշտում կտտացրեք վանդակները ՝ տարի, եռամսյակ, ամիս, շաբաթ:

Մենք ունեինք ընդհանուր առմամբ 4 կտրիչ, և յուրաքանչյուր կտրող պատուհանում մենք կարող ենք սեղմել ցանկացած իրի վրա, որը ցանկանում եք զտել:

Քայլ 6: Վերջնական զեկույց

Ի վերջո, դուք կարող եք շաբաթական / ամսական / եռամսյակային / տարեկան հաշվետվություններ ներկայացնել ձեր ղեկավարներին, ինչպես նաև կարող եք համեմատել սպառումը ամսվա, ամսվա կամ եռամսյակի շաբաթների միջև կամ պատճենել այս գծապատկերները Microsoft PowerPoint- ին ներկայացման համար:

Հունվար/ 2019 - զեկույց

Համեմատեք 1 -ին և 2/2019 -ի և 1 -ին և 2/2020 -ի հաշվետվությունները (պահեք CTRL ստեղնը և կտտացրեք բազմաթիվ տարրեր)