Excel- ի միջոցով տեքստի տրոհում. 7 քայլ (նկարներով)

2024 Հեղինակ: John Day | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-30 09:52

Այս ուսանելի ծրագիրը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես կարելի է Excel- ի միջոցով տրոհել (համակարգչային լեզվով, վերլուծել) տեքստը: Սովորեցնողը ձեզ կներկայացնի Excel- ում տեքստի մշակման որոշ հրամաններ: Այս հրահանգը հիմնված կլինի Excel 2007 -ի վրա, բայց կաշխատի ծրագրաշարի ցանկացած վերջին տարբերակում: Տեխնիկան կարող է կիրառվել տվյալների լայն շրջանակի համար:

Քայլ 1: Կառուցեք ձեր անունների ցանկը

Բջջ A1- ում մուտքագրեք սյունակի վերնագրի անունը: Հաճախ ցուցակներում կլինեն անուններ Վերջին, Առաջին տեսքով: Մուտքագրեք մի քանի անուն ՝ աշխատելու համար: Համակարգչային լեզվով տեքստային նիշերի մի խումբ, ինչպիսին մեր անուններն են այստեղ, կոչվում է տող:

Քայլ 2: Կտրեք լրացուցիչ տարածությունները

Շատ անգամ համակարգչային ծրագրերից կամ պատճենված վեբ էջերից ցուցակները լրացուցիչ տարածություններ ունեն: Excel- ն ունի TRIM կոչվող գործառույթ, որը հեռացնում է լրացուցիչ տարածությունները. եթե տողի մեջտեղում կա երկու կամ ավելի բացատ, Excel- ը վերցնում է բոլորը, բացի մեկից, և եթե տողի վերջում բազմաթիվ բացատներ կան, Excel- ը հեռացնում է դրանք բոլորը: Ֆունկցիան օգտագործելու համար մուտքագրեք վերնագիրը TRIMMED Cell B1- ում, այնուհետև մուտքագրեք բանաձևը = TRIM (A2): Showույց տալու համար, թե ինչպես է գործում գործառույթը, նշեք պատկերում, որ ես ավելացրել եմ բացատներ առաջին անվան դիմաց ՝ եյն: TRIM գործառույթը հեռացնում է բոլոր լրացուցիչ տարածքները:

Քայլ 3: Գտեք սահմանազատող կերպարը

Ազգանունը և անունը տարբեր բջիջների բաժանելու համար մենք պետք է գտնենք մի բան, որը բաժանում է երկու մասերը (համակարգչային լեզվով դա կոչվում է սահմանազատիչ); մեր դեպքում այստեղ դա ստորակետ է: Դա անելու համար մենք կօգտագործենք լարային գործառույթները Excel- ում: Cell C1- ում մուտքագրեք ստորակետը ստորակետով, իսկ Cell C2- ում ՝ բանաձևը. = FIND (",", B2): Անգլերենում այս բանաձևը նշանակում է Look in Cell B2- ում և իմացեք, թե որտեղ է ստորակետը: Երբ սեղմում եք enter, Cell C2- ը կվերադարձնի 6 թիվը (եթե Բջջի B2- ում անունը Սմիթ, Janeեյն է), որը տողի ստորակետի դիրքն է: Մենք կատարում ենք ֆունկցիան կրճատված անվան վրա:

Քայլ 4: Գտնել անունը

Հիմա ժամանակն է գտնել առաջին անունը: Դա անելու համար մենք կօգտագործենք MID կոչվող գործառույթը, որն օգտագործվում է տողի MIDdle- ից տողի մասեր դուրս հանելու համար: Cell D1- ում մուտքագրեք F_Name վերնագիրը: Որտեղ է սկսվում առաջին անունը: Դե, քանի որ մենք գիտենք, որ ստորակետը գտնվում է 6 -րդ դիրքում (ստորակետի սյունակում վերադարձված թիվը) և կա մեկ բացատ (հիշեք, որ մենք կտրեցինք տողը), առաջին անունը պետք է սկսի ստորակետից երկու դիրքով (մեկը `հետո, ապա ևս մեկ անուն անվան առաջին տառի համար): Cell D2- ում մուտքագրեք բանաձևը = MID (B2, C2+2, 100) և սեղմեք enter: Դուք պետք է տեսնեք Janeեյնին խցում: Ահա, թե ինչպես է բանաձևը թարգմանվելու անգլերեն. Excel- ին ասելով վերցնել 100 նիշ, մենք ասում ենք, որ ամեն ինչ վերցրեք 8 -րդ նիշից մինչև տողի վերջ: լինի 1 նիշ, թե 100 Excel, ամեն ինչ կստանա:

Քայլ 5: Ազգանունը գտնելը

Հիմա ազգանվան մասին: Այս անգամ մենք կօգտագործենք LEFT գործառույթը, որը տեքստը ձգում է տողի ձախ կողմից (հնարամիտ անուն, հա՞): Cell E1- ում մուտքագրեք վերնագրի L_Name- ը: Այսպիսով, որտե՞ղ է ավարտվում ազգանունը: Մենք գիտենք, որ ստորակետը այս օրինակում վեցերորդ տեղում է, ուստի ազգանունը մինչ այդ պետք է ավարտվի 1 նիշով: Cell E2- ում մուտքագրեք բանաձևը = LEFT (B2, C2-1) և սեղմեք enter: Պետք է տեսնել Սմիթին: Թարգմանված բանաձևն ասում է. Վերցրեք Cell C2- ի համարը և հանեք 1; վերցրեք այդքան նիշ բջջի B2 տողի ձախ կողմից:

Քայլ 6: Պատճենեք բանաձևերը

Պատճենեք ձեր կոշտ կառուցված բանաձևերը ՝ մնացած անունները մշակելու համար ՝ ընդգծելով B2 բջիջները մինչև E2: Դուք կնկատեք, որ ընտրության ներքևի աջ անկյունում կա մի փոքր սև արկղ; սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը, ընտրեք փոքր սև արկղը և քաշեք ներքև (երբ մկնիկը սավառնում է ճիշտ տեղում, այն կվերածվի «գումարած» նշանի): Պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և ներքև քաշեք մինչև հասնեք ձեր ցուցակի անունների վերջին տողին և բաց թողեք մկնիկի ձախ կոճակը:

Քայլ 7: Ավարտում

Հիմա դուք բանաձեւեր չեք ուզում, անուններ եք ուզում: Մենք գրեթե ավարտեցինք: Առանձնացրու D2- ից E6 բջիջները: Նշված հատվածի ներսում սեղմեք ձեր մկնիկի աջ կոճակը: Սահմանը պետք է փոխվի շարժվող կետագծի: Ընտրեք Պատճենել դյուրանցման ընտրացանկից: Հետո, աջ մկնիկը կրկին ընդգծված տարածքի ներսում, բայց այս անգամ ընտրեք Տեղադրեք հատուկ: Կտտացրեք արժեքների ռադիո կոճակին և ընտրեք OK: Ստուգեք բանաձև ունեցող ցանկացած բջիջ (օրինակ ՝ D2 կամ E5); բանաձևը պետք է փոխարինվեր բանաձևի արդյունքով: Կտտացրեք A սյունակի վերևում գտնվող A- ին և մկնիկի ձախ կոճակը սեղմած պահելով ՝ քաշեք C. սյունակ ՝ ընդգծված տարածքում և ընտրեք leteնջել; ձեզ կմնան տարբեր սյունակներում անունների և ազգանունների ձեր ցուցակը: Սա ճկուն տեխնիկա է, որը կարող եք կիրառել շատ իրավիճակներում: Զվարճանալ!